Too long to read?
Let ChatGPT summarize this Smart Salary article for you in seconds.
ทุกวันนี้โลกธุรกิจวิ่งเร็วกว่าเดิมมาก เรื่อง “การบันทึกเวลาเข้างาน–ออกงานของพนักงาน” กลายเป็นงานสำคัญที่มองข้ามไม่ได้เลย เพราะถ้ายังใช้บัตรตอกแบบกระดาษหรือจดมืออยู่ มักเจอปัญหาทั้งผิดพลาด เสียเวลา และงานเอกสารที่เยอะจนปวดหัว
ตรงนี้เองที่ ตอกบัตรออนไลน์ (Online Punch Cards) เข้ามาเปลี่ยนเกม ทำให้งาน HR ลื่นขึ้น โปร่งใสขึ้น และช่วยลดภาระได้เยอะ
มาดูกันว่ามีข้อดีอะไรบ้าง
แม่นยำ เชื่อถือได้มากกว่า
งานตอกบัตรแบบเดิม มักผิดพลาดง่าย พนักงานลืมตอกบ้าง หัวหน้าคิดชั่วโมงผิดบ้าง เอกสารหายก็มี
แต่พอเป็น ระบบออนไลน์ ทุกการเข้า–ออกงานจะถูกบันทึกด้วยเวลาแบบดิจิทัลอัตโนมัติ ข้อมูลตรงเป๊ะ 100% ลดปัญหาทะเลาะกันเรื่องโอทีหรือเงินเดือน HR ก็สบายขึ้น ไม่ต้องมานั่งแก้งานย้อนหลัง
ยืดหยุ่นกับวิถีการทำงานยุคใหม่
ยุคนี้ไม่ได้มีแต่พนักงานออฟฟิศเต็มเวลาอีกต่อไป หลายคนทำงานรีโมต บางคนทำงานลุยไซต์งานนอกสถานที่
ตอกบัตรออนไลน์ ให้พนักงานเช็กอิน–เช็กเอาต์ได้ทุกที่ ทุกเวลา ผ่านมือถือ แท็บเล็ต หรือคอมพิวเตอร์เลย ทั้งแฟร์ ทั้งยืดหยุ่น บริษัทเองก็ติดตามชั่วโมงทำงานของทีมรีโมต/ไฮบริดได้ง่ายขึ้น
เพิ่มประสิทธิภาพ ลดงานซ้ำซ้อน
ถ้าใช้วิธีเก่า ๆ HR ต้องนั่งรวมรายงาน คิดชั่วโมง ทำโอทีทีละคน เสียเวลาเป็นวัน
แต่ถ้าใช้ ระบบออนไลน์ ทุกอย่างอัตโนมัติหมด จะได้รายงานเรียลไทม์ แถมยังเห็นแพทเทิร์นการทำงานและประสิทธิภาพของพนักงานได้ทันที ทำให้ HR เอาเวลาไปโฟกัสเรื่องใหญ่ ๆ อย่างการสร้างแรงจูงใจหรือวางแผนกลยุทธ์แทน
ปลอดภัยกว่าด้วยระบบดิจิทัล
บัตรตอกกระดาษหายได้ ถูกแก้ไขได้ หรือมีใครแอบสวมสิทธิ์ก็เป็นไปได้
แต่ ตอกบัตรออนไลน์ เก็บข้อมูลบนคลาวด์อย่างปลอดภัย มีทั้งระบบล็อกอินเข้ารหัส และเซ็นดิจิทัล ป้องกันข้อมูลรั่วหรือโดนโกงได้สบายใจขึ้น
ประหยัดต้นทุนระยะยาว
เครื่องตอกบัตรแบบเก่าใช้อุปกรณ์เยอะ ทั้งเครื่อง บัตรกระดาษ ค่าดูแลระบบ ซึ่งพอบริษัทโตขึ้น ค่าใช้จ่ายก็บาน
พอเปลี่ยนมาใช้ ตอกบัตรออนไลน์ ไม่ต้องซื้อเครื่อง ไม่ต้องพิมพ์บัตร ลดต้นทุนแถมยังรักษ์โลกเพราะไม่ใช้กระดาษและพลาสติกเยอะ
ทำไมต้องเลือก Smart Salary?
การใช้บัตรตอกออนไลน์ไม่ใช่แค่ทำให้งานพนักงานง่ายขึ้น แต่มันเปลี่ยนการทำงานของฝ่าย HR ไปเลย ทั้งแม่นยำ โปร่งใส และประหยัดเวลา
Smart Salary มีโซลูชันครบวงจร ใช้ง่าย ปลอดภัย และเชื่อมกับระบบ HR อื่น ๆ ได้สบาย ที่สำคัญยังช่วยเพิ่มประสิทธิภาพทีมงานและลดภาระงานเอกสารลงอย่างชัดเจน
