陈书衡 – Smart Salary | 人力资源与薪资博客 https://blog.smartsalarypro.com Dapatkan insight seputar HR, payroll, dan bisnis di Indonesia. Baca tips, berita, serta solusi praktis dari Smart Salary untuk mendukung pertumbuhan perusahaan Anda. Fri, 03 Oct 2025 07:47:39 +0000 zh-CN hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.9.4 https://blog.smartsalarypro.com/wp-content/uploads/2025/08/cropped-faviconV2-32x32.png 陈书衡 – Smart Salary | 人力资源与薪资博客 https://blog.smartsalarypro.com 32 32 HRIS 免费还是付费？帮你选出最适合公司的方案 https://blog.smartsalarypro.com/zh/hris-%e5%85%8d%e8%b4%b9%e8%bf%98%e6%98%af%e4%bb%98%e8%b4%b9%ef%bc%9f%e5%b8%ae%e4%bd%a0%e9%80%89%e5%87%ba%e6%9c%80%e9%80%82%e5%90%88%e5%85%ac%e5%8f%b8%e7%9a%84%e6%96%b9%e6%a1%88/ https://blog.smartsalarypro.com/zh/hris-%e5%85%8d%e8%b4%b9%e8%bf%98%e6%98%af%e4%bb%98%e8%b4%b9%ef%bc%9f%e5%b8%ae%e4%bd%a0%e9%80%89%e5%87%ba%e6%9c%80%e9%80%82%e5%90%88%e5%85%ac%e5%8f%b8%e7%9a%84%e6%96%b9%e6%a1%88/#respond Thu, 02 Oct 2025 09:15:16 +0000 https://blog.smartsalarypro.com/?p=1431 在竞争越来越激烈的商业环境里，人力资源管理 已经不只是行政事务，而是关乎企业成败的关键。随着科技的发展，HRIS人力资源信息系统应运而生，能帮企业更高效地处理薪资、考勤、奖金到社保等繁琐工作。

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]]> 在竞争越来越激烈的商业环境里，人力资源管理 已经不只是行政事务，而是关乎企业成败的关键。随着科技的发展，HRIS人力资源信息系统应运而生，能帮企业更高效地处理薪资、考勤、奖金到社保等繁琐工作。

但问题来了：到底该用免费的 HRIS，还是投资一个像 Smart Salary 这样的付费方案呢？ 一起来看看优缺点吧～

免费 HRIS 的优点与限制

  • 零成本上手 → 对刚起步的小公司很有吸引力。
  • 功能有限 → 通常只支持基本的考勤和简单的工资计算。
  • 缺乏技术支持 → 出现问题时，往往只能靠自己解决。
  • 数据安全存疑 → HR 数据属于敏感信息，很多免费软件安全性不足。

为什么 Smart Salary 值得考虑？

作为一款付费 HRIS，Smart Salary 提供更完整、更专业的功能与服务，适合想要更高效率和安全性的公司：

  • 功能全面 → 薪资自动计算、社保 BPJS、加班与奖金管理一应俱全。
  • 数据安全有保障 → 采用最新技术，确保企业信息不外泄。
  • 售后服务贴心 → 专属支持群组，问题有人随时响应。
  • 培训与更新 → 免费提供培训、税务工作坊与系统升级。
  • 价格灵活 → 可以根据公司规模和预算定制方案。

如何选择最适合的？

在决定前，可以先想想：

  1. 公司需求 → 只是需要基本功能，还是要长远的系统整合？

  2. 实施难易度 → 系统是否够简单，HR 团队能不能快速上手？

  3. 价格与价值 → 不要只看成本低，还要看能带来多少效益。

选择 HRIS 不是单纯比价格，而是要考虑 企业未来的发展方向。

  • 如果公司需求很基础 → 免费 HRIS 或许够用。

  • 如果想要公司成长更快、更安全、更高效 → 像 Smart Salary 这样的付费 HRIS 会更明智。

有了 Smart Salary，HR 团队可以从繁琐的事务里解放出来，把时间和精力放在 战略规划与员工成长 上。

👉 所以，你的公司是不是也该升级，用 Smart Salary 这样的现代 HRIS 来助力成长了呢？

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]]> 世界杯一直都不只是足球比赛，它是全世界的狂欢。即使因为卡塔尔的气候被安排在年底举行，它的热度依旧不减，在社交媒体、市场、甚至各行各业都掀起话题。

看球赛的同时，如果换个角度思考：企业领导者能从足球队和国际赛事学到什么？

其实，无论是国家队、俱乐部还是企业，目标都很单纯：赢得成果。每一个关于团队建设、招聘、培训、领导的决定，最终都是为了实现战略目标。足球的故事能给我们不少启发。

Lesson 1: 明确战略目标

足球的战术从清晰愿景开始。

  • 日本就是个经典案例。1930 到 1994 年，日本 15 次冲击世界杯都失败。后来他们立下百年目标：到 2092 年建立 100 支职业队伍，并赢得世界杯。虽然目标看似遥远，但他们一步步投资基础设施、青训体系、职业联赛。成果也渐渐显现：2018 年世界杯，日本不仅战胜哥伦比亚，还打进 16 强。

  • 相比之下，中国 2002 年世界杯的战略就不够务实。目标是战平哥斯达黎加、击败土耳其、挑战巴西，但由于青训和基础薄弱，结果一球未进就被淘汰。

👉 给企业的启发：战略必须脚踏实地。三年、五年计划要考虑公司现有资源、市场环境和成长潜力。

 Lesson 2: 建立合适的团队

战略是战术手册，人就是球员。
一支球队需要天赋、教练和配合；企业同样需要高层、经理与员工协作。

优秀的管理者就像顶级教练：

  • 选对人（招聘）

  • 维持更衣室氛围（企业文化）

  • 比赛前排战术（市场分析）

  • 临场调整（业务转型）

但再强的领导者也要看契合度。穆里尼奥的防守体系在切尔西、国米、皇马都成功拿下冠军，但在曼联、热刺却难以完全发挥，因为球队风格不匹配。

👉 对企业的提醒：领导力再强，也要找到与团队相符的组合。

Lesson 3: 投资人才发展

球队实力不仅在首发，还在板凳深度与青训体系。

  • 英格兰队就是例子。萨卡、斯特林、凯恩都出自青训营，成为国家队的中坚。

  • 卡塔尔则选择快速“归化”外援，虽然短期提升了水平，但缺乏默契和团队文化，世界杯首战就输给厄瓜多尔。

👉 企业也是一样。只靠外部招聘会带来短期补强，但没有内部培养与文化建设，团队就很难长久稳固。持续投资培训、导师制度和员工成长，才能让公司真正有韧性。

 最后的思考

足球和商业有一个共同真理：成功从来不是偶然，而是清晰战略、有效领导和持续人才发展的结果。

无论在球场还是在会议室，胜利都来自于长期规划与对人的投资。

💡 在 Smart Salary，我们也秉持同样理念。就像一支冠军球队需要稳定的体系和人才支持，企业同样需要高效的 HR 系统。通过我们的 HRIS 解决方案，我们帮助公司简化运营、培养人才，实现战略目标。

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]]> 大家都知道 KPI　是用来衡量表现、追踪进度、引导企业成功的工具。理论上它应该是公司的指南针，但现实中，很多公司把 KPI 弄得很形式化，变成只是在报告上好看，却没办法真正推动成长。那到底问题出在哪？又该怎么让 KPI 真正好用？

 为什么 KPI 常常失败

  1. 指标模糊或不相关
    测错东西，数据就没意义。像只看「加班时数」，却没看「项目是否准时完成」，根本不能反映真实绩效。

  2. 考核方式不公平
    如果 KPI 只用来打分数，却不考虑实际情况，员工会觉得自己被「审判」，而不是被支持，久而久之动力就下降。

  3. 缺乏后续追踪
    很多公司 KPI 订完就丢着不管，没有定期检视或调整，久了 KPI 就失去意义。

  4. 没有跟战略连结
    KPI 如果和公司大方向无关，只是孤立的数字，那再漂亮也没用，根本推不动组织目标。

好的 KPI 系统应该长这样

  • 和公司战略对齐：每个 KPI 都要能支持企业目标。

  • 清楚又可衡量：员工要知道自己被怎么衡量，且目标要切实可行。

  • 支持成长：KPI 不只是评分，而是要帮助学习和进步。

  • 公平透明：一致的标准，才能建立信任感。

当这些元素到位，KPI 才能真正激励团队，提升责任感，推动企业表现。

打造有效 KPI 的步骤

第一步 – 打好基础

  • 搞懂 KPI 的基本概念（领先 vs. 落后指标、量化 vs. 质化）

  • 确保 KPI 与公司目标连结

  • 避免模糊或不可能达成的指标

  • 参考各部门实际案例

第二步 – 设计指标

  • 为不同部门挑选适合的 KPI

  • 平衡数字和行为（成果 + 过程）

第三步 – 执行落地

  • 跟团队说清楚 KPI 的意义

  • 设定检视周期和时间表

  • 善用仪表板或软件来追踪数据

第四步 – 公平评估

  • 用公开透明的基准考核

  • 以数据作为反馈和教练对话的依据

  • 随着公司方向变化，适时调整 KPI

第五步 – 案例学习

  • 看看成功与失败的例子

  • 从中归纳可实际应用的经验

第六步 – 持续改进

  • KPI 不能「设了就不管」，要随着公司成长进化

  • 建立一种「KPI 是帮助进步，不是惩罚」的文化

最后的想法

说到底，KPI 不只是数字，它其实代表了公司怎么定义「成功」，以及怎么激励员工。如果设计周全、考核公平，又能持续改善，KPI 就能从枯燥的表格，变成推动成长、让团队更有凝聚力的强大工具。

💡 再加上像 Smart Salary 这类数字化解决方案，还能自动化追踪 KPI，提升准确度，减少 HR 的重复工作，让大家把时间放在更重要的事：培养人才，冲刺目标。

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]]>  现在这个时代，管理人力资源如果还靠纸笔和 Excel，真的会累死人。HRIS（人力资源信息系统） 已经成为企业 HR 部门的基础，不只是管资料，还能大幅提升 效率、透明度，还有合规性。其中最重要的一块，就是 薪酬系统（Payroll Software）。

想象一下，如果没有科技帮忙，会遇到什么问题？

  • 每次算工资都得一张张表格核对，效率超低。

  • 数据容易出错，做决策没依据。

  • HR 花太多时间在行政事务上，没空做真正提升员工体验的事。

  • 公司竞争力比不上早就全面数字化的对手。

怎么挑选 HRIS / 薪酬系统？

挑系统之前，先看看这几点：

  1. 功能要符合公司需求（自动算税、加班、跟考勤系统串接…）。

  2. 价格合理，不是最便宜就好，而是要划算。

  3. 数据安全性有保障。

  4. 能和其他系统整合（像考勤、财务）。

  5. 厂商要可靠，售后服务要快。

6 个规划薪酬系统的策略

  1. 先搞清楚公司需要什么 → 要不要自动算税？要不要算 BPJS？

  2. 多做功课 → 查查不同厂商、用户评价。

  3. 比较功能和价格 → 找到性价比最高的。

  4. 看厂商品牌 → 售后服务真的很重要。

  5. 规划实施计划 → 把时间、资源、预算排清楚。

  6. 培训 HR 团队 → 让大家都能熟悉 SOP，用起来不卡。

小提醒

  • 从一开始就让 HR 团队参与，让他们有参与感。

  • 先小规模试用，再一步步推广。

  • 定期检视，确保系统真的有帮上忙。

为什么要导入薪酬系统？

因为这不只是算工资而已，而是 长期投资：

  • 发薪更快、更准。

  • 减少错误，避免税务风险。

  • 确保符合法规。

  • 员工更满意，因为一切透明化。

说到这里，很多公司现在都在用  SmartSalary，因为它设计就是为了让 HR 省力：

  • 自动更新最新税务规则
  •  帮你快速算工资、BPJS、税金
  •  系统安全又好用

有了这套工具，公司 HR 终于可以少一点焦头烂额，把时间花在更有价值的事上。

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]]> 政府宣布对劳动密集型产业的员工与公司释出大利多：从 2025 年 1 月到 12 月，月薪在 1,000 万印尼盾以下的员工，不再需要被扣缴 PPh 21（个人所得税第 21 条）。

这项政策由 财政部长令 (PMK) 第 10 号 / 2025 规定，属于经济刺激方案的一部分。简单来说，就是要 维持人民购买力，同时减轻企业负担。

谁可以享有这个优惠？

这项 PPh 21 减免专为 劳动密集型产业，包括：

  •  鞋类
  •  纺织与成衣
  • 家具
  • 皮革与皮制品

 对象与条件

对于正式员工：

  • 必须拥有已连接税务系统的 NPWP 或 NIK

  • 月薪 不超过 Rp 10 juta

  • 没有领取其他 PPh 21 减免

对于非正式员工：

  • 也必须拥有 NPWP 或 NIK

  • 日薪 不超过 Rp 500 ribu，或月薪 不超过 Rp 10 juta

  • 同样不能领取其他 PPh 21 减免

对 HR 与公司的影响

员工领到全额薪水：没有税款被扣，整年购买力更强，福利感提升。
公司财务压力减轻：因为税金由政府承担，行政成本下降，现金流更稳定。

HR 要注意什么？

虽然政策利多，但在实际计算薪资时，HR 还是要谨慎，避免出错：

  • 确保 员工资料 (NPWP/NIK) 正确

  • 确认 是否符合条件

  • 避免 重复领取其他税务优惠

Smart Salary：让 Payroll 自动又安心

不用再烦恼人工计算！Smart Salary 系统能：

  • 自动更新 最新 PPh 21 规则

  • 快速准确算出 薪水、BPJS 与税额

  • 支持 政府承担税款政策，HR 不用额外修改

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来源：IKPI

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]]> 2026 年假期大爆发！快来规划你的长周末吧 https://blog.smartsalarypro.com/zh/2026-%e5%b9%b4%e5%81%87%e6%9c%9f%e5%a4%a7%e7%88%86%e7%99%bc%ef%bc%81%e5%bf%ab%e4%be%86%e8%a6%8f%e5%8a%83%e4%bd%a0%e7%9a%84%e9%95%b7%e9%80%b1%e6%9c%ab%e5%90%a7/ Thu, 02 Oct 2025 08:21:44 +0000 https://blog.smartsalarypro.com/?p=1408 假期永遠是大家最期待的時刻。有人喜歡在家小小 healing，放空耍廢；有人想趁機和家人來場溫馨的 quality time；也有人乾脆安排一趟長途旅行。好消息！印尼政府已經正式公佈 2026 年印尼的國定假日 + 集體休假，總共 22 天！

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]]> 假期永遠是大家最期待的時刻。有人喜歡在家小小 healing，放空耍廢；有人想趁機和家人來場溫馨的 quality time；也有人乾脆安排一趟長途旅行。好消息！印尼政府已經正式公佈 2026 年印尼的國定假日 + 集體休假，總共 22 天！

這份決定是由宗教部、勞工部和行政改革部於 2025 年 9 月 19 日 聯合簽署的，等於說學校、公司、公家單位都可以依照這份日曆來安排明年的行程。

2026 Long Weekends

2026 的 Long Weekend

总共有 16 天国定假日 + 6 天集体休假。换句话说，行事历上已经自带好几个长周末！赶快准备开始画行程表吧。

国定假日精选

1 月 1 日 (四)：元旦

2 月 17 日 (二)：农历新年 2577

3 月 19 日 (四)：静居日（Nyepi）

3 月 21–22 日 (六–日)：开斋节 Idul Fitri

4 月 3 日 (五)：耶稣

集体休假

2 月 16 日 (一)：农历新年

3 月 18 日 (三)：静居日

3 月 20、23、24 日 (五、一、二)：开斋节连休

5 月 15 日 (五)：耶稣升天日

5 月 28 日 (四)：宰牲节

12 月 24 日 (四)：圣诞节

 

合计下来，一整年有 22 天连假，完全够你安排一场大旅行或多次小旅行！

但别忘了，工作排班也要顾好

对我们个人来说，假期多当然超

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]]> 2026 长周末必胜攻略，让假期更好玩！ https://blog.smartsalarypro.com/zh/2026-%e9%95%b7%e9%80%b1%e6%9c%ab%e5%bf%85%e5%8b%9d%e6%94%bb%e7%95%a5/ Thu, 02 Oct 2025 07:46:37 +0000 https://blog.smartsalarypro.com/?p=1403 2026 年的行事曆已經正式公布啦～印尼今年竟然有 22 天國定假日 + 集體休假！這代表什麼？代表我們有超多機會可以安排 long weekend，不管是拿來好好休息、陪家人，還是直接來一趟大旅行，都超適合。

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]]> 2026 年的行事历已经正式公布啦～印尼今年竟然有 22 天国定假日 + 集体休假！这代表什么？代表我们有超多机会可以安排 long weekend，不管是拿来好好休息、陪家人，还是直接来一趟大旅行，都超适合。

不过，要让假期真的玩得到、而不是停留在「等有空再说」，现在就要开始规划。这里有几个小撇步，

Smart Salary 让你 2026 的长假过得更充实：

越早订交通 & 住宿越好

不管是机票、火车票还是酒店，价格都是越靠近假期越贵。提早订不但省钱，还能挑到比较理想的时间跟地点。

聪明用额外年假

如果你肯多请个 1–2 天，就能换到「超长」假期。举例来说，12 月 25 日圣诞节刚好是星期五，如果再请 28 号星期一一天假，你就能一路放到跨年！

选对旅行模式

不是每个长假都要飞出国。

  • 想耍废 → 在自己城市来个 staycation。

  • 想冒险 → 趁长假 road trip 或去爬山。

  • 想陪家人 → 回老家聚一聚，气氛也很温馨。

预先准备旅游基金

长假容易「手滑」花太多，所以建议现在开始每月存一点当旅游基金。真的有临时需要，也别硬刷卡或借钱。现在很多公司提供 Smart Salary 的「随时领薪」功能（EWA），可以先领一部分自己已经赚到的薪水，用来付订金或准备旅费，省下临时周转的压力。

跟同事协调休假

如果大家都挑同一段时间休，公司可能会卡住。所以记得跟团队先排好，避免撞期。

用 Smart Salary 管理请假

最后一招，超适合公司用。Smart Salary 有 请假审批功能

    • 员工直接用 APP 送出申请

    • 主管线上就能快速核准

    • 系统还会自动比对国定假日 & 集体休假

    这样一来，员工放心规划假期，公司也不怕人力空缺。

    总结

    2026 的假期真的是满满机会！如果现在就先计划，不但可以省钱、省麻烦，还能让 long weekend 变成真正的「能量补给站」。

    👉 那么，你准备好要先排哪一趟旅程了吗？

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]]> 5大优势，为什么要用 Smart Salary 的线上打卡系统？ https://blog.smartsalarypro.com/zh/5%e5%a4%a7%e4%bc%98%e5%8a%bf%ef%bc%8c%e4%b8%ba%e4%bb%80%e4%b9%88%e8%a6%81%e7%94%a8-smart-salary-%e7%9a%84%e7%ba%bf%e4%b8%8a%e6%89%93%e5%8d%a1%e7%b3%bb%e7%bb%9f%ef%bc%9f/ https://blog.smartsalarypro.com/zh/5%e5%a4%a7%e4%bc%98%e5%8a%bf%ef%bc%8c%e4%b8%ba%e4%bb%80%e4%b9%88%e8%a6%81%e7%94%a8-smart-salary-%e7%9a%84%e7%ba%bf%e4%b8%8a%e6%89%93%e5%8d%a1%e7%b3%bb%e7%bb%9f%ef%bc%9f/#respond Tue, 30 Sep 2025 11:58:28 +0000 https://blog.smartsalarypro.com/?p=1351 在当今节奏飞快的商业环境中，「准确管理员工的出勤与工时」比以往都重要。
传统的纸本打卡或人工登记，不仅容易出错，还浪费时间，行政负担也很重。这个时候，线上打卡就是救星啦！

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]]> 在当今节奏飞快的商业环境中，「准确管理员工的出勤与工时」比以往都重要。
传统的纸本打卡或人工登记，不仅容易出错，还浪费时间，行政负担也很重。这个时候，线上打卡就是救星啦！

它能让公司的考勤管理流程变得更简单、更透明。

那么，Smart Salary 帮你导入的线上打卡系统，到底有什么好处呢？这里整理出 5 个重点：

准确又可靠

手工打卡常见的问题是：员工忘记打卡、主管算错时数、纸卡遗失……各种状况层出不穷。
线上打卡就不一样了，每次登入或登出都会自动留下时间戳记，数据百分百准确。加班费、薪资、福利争议也跟着减少，HR 省心又省力。

弹性更大，员工自由度更高

现在大家不一定都待在办公室，有些远程、有些出差。传统打卡钟根本不合用。
线上打卡只要用手机、平板或电脑，就能随时随地登记。对员工来说更方便，也能确保所有工时被正确记录下来，远程或混合办公的团队管理起来也更轻松。

提升效率，专注更有价值的工作

人工整理出勤资料很花时间，主管还要手算时数、统计加班，常常拖慢效率。
有了线上打卡，系统会自动生成报表，管理者随时能看到团队出勤状况、工作模式和效率。HR 也能把时间花在更有价值的事情上，比如员工发展和战略规划。

数据安全有保障

纸本打卡卡片容易遗失或被篡改，安全性低。
线上打卡把数据安全存放在云端，搭配加密登入、数字签章，保护员工信息不外泄，避免不当操作或舞弊。

大幅节省成本

传统打卡要买机器、印卡片，还要维护，长期下来很花钱。
线上打卡完全不需要这些硬件，省下不少成本；而且还环保，减少纸张和塑料卡的使用。

为什么选 Smart Salary？
导入线上打卡，不只是提升员工出勤准确度，更是整个 HR 管理的升级。
Smart Salary 提供的一体化解决方案，让考勤管理更简单、更安全，还能提高团队生产力。

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這裡其實 HRIS 系統就能幫上大忙。像 Smart Salary HRIS，能幫公司設計透明的薪酬制度、優化招聘流程，還能提升整體員工體驗。

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]]> 为什么招聘总是这么难？

最近跟一些 HR 主管和老板聊天，最常听到两句话：

  • 「为什么我们公司总是很难找到合适的人？」

  • 「为什么候选人面试到一半就没兴趣了？」

其实，招聘一直是企业最头痛的环节之一。现在市场竞争激烈，光靠发布职位早就不够了。

候选人在乎什么？

除了薪水和职业发展，很多求职者还会关注：

  • 工作的目的与影响力

  • 未来成长空间

  • 职责范围是否清楚

  • 薪资福利是否真的有竞争力

  • 公司文化与价值观（对不少人来说，文化的重要性不输薪水）

为什么人选会「半路跑掉」？

常见情况是，看到职位时满心期待，但面试或谈薪后就失望了，原因往往是：

  • 「弹性工时」其实是无偿加班

  • 薪资范围好看，但底薪低、奖金模糊

  • 福利只有「免费零食」能拿出来说

这些落差会让候选人觉得被误导，公司形象直接打折。

招聘广告怎么写才不掉坑？

发布职位前，公司最好先做三件事：

  1. 行业研究：掌握市场行情与竞争条件

  2. 评估职位价值：清楚说明工作内容、发展路径

  3. 优化薪酬制度：薪资透明合理，避免模糊不清

面试是双向选择

别忘了，面试不只是我们在选人，也是候选人在「选公司」。
他们会观察：

  • 行业前景

  • 公司方向与晋升透明度

  • 薪酬福利是否名副其实

如果薪资制度清楚，底薪能体现价值，奖励又与绩效挂钩，那信任感自然会建立起来。

发 Offer：别只靠「零食和生日蛋糕」

薪水依旧是关键，但真正能打动人的是贴近生活的福利：

  • 带薪年假、弹性休假

  • 健康保险、健身会籍、心理咨询

  • 学习发展、学费补助

  • 家庭支持（育儿、医疗福利）

很多候选人会选择薪水略低，但福利到位的公司。

最后提醒

现在抢人才的战争比以往更激烈。能胜出的公司，都有共通点：

  • 合理薪酬

  • 清晰的发展机会

  • 有吸引力的企业文化

这时候 HRIS 系统就能发挥价值。比如 Smart Salary　HRIS

  • 帮公司设计透明的薪酬制度

  • 优化招聘流程

  • 提升整体员工体验

👉 如果你的公司正在为「找人」头疼，也许该考虑让 Smart Salary 帮你把招聘变得更简单、更高效。

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