3 Solusi Sistem Aplikasi HRIS Perusahaan Tahun 2024

Pentingnya HRIS di Tahun 2024

Sistem aplikasi HRIS (Human Resources Information System) adalah sistem yang digunakan untuk mengelola data dan informasi karyawan. Mulai dari pengelolaan data karyawan, penggajian, hingga absensi, semua dapat dilakukan lebih cepat dan akurat.

Di tahun 2024, HRIS semakin penting karena perusahaan dituntut bekerja lebih efisien dan efektif. Tanpa sistem yang tepat, pengelolaan SDM bisa memakan waktu lama dan rawan kesalahan.

Langkah-Langkah Implementasi HRIS

1. Pemilihan Sistem HRIS yang Tepat

Langkah awal adalah memilih HRIS sesuai kebutuhan perusahaan. Beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan meliputi:

• Fitur utama yang ditawarkan.
• Keamanan sistem untuk melindungi data karyawan.
• Kompatibilitas dengan sistem lain.
• Harga yang sesuai dengan anggaran.

2. Pembentukan Tim Implementasi

Tim implementasi biasanya terdiri dari perwakilan HR, keuangan, dan IT. Tugasnya antara lain menganalisis kebutuhan, menyiapkan data, hingga memberikan pelatihan bagi pengguna.

3. Pengembangan Kebijakan dan Prosedur

Setelah sistem dipilih, perusahaan perlu menetapkan kebijakan dan prosedur. Langkah ini memastikan sistem digunakan dengan konsisten dan sesuai standar.

4. Peluncuran Sistem HRIS

Peluncuran sebaiknya dilakukan secara bertahap. Dengan begitu, perusahaan bisa mengidentifikasi kendala lebih cepat tanpa mengganggu keseluruhan operasional.

Tips Sukses Implementasi HRIS

• Libatkan karyawan sejak awal agar sistem lebih mudah diterima.
• Mulai dari skala kecil, lalu tingkatkan bertahap.
• Berikan pelatihan menyeluruh bagi pengguna.
• Evaluasi berkala untuk memastikan efektivitas penggunaan.

3 Solusi Sistem HR untuk Tahun Depan

1. Cloud-Based HRIS

HRIS berbasis cloud lebih hemat biaya karena tidak perlu infrastruktur TI sendiri. Selain itu, sistem ini dapat diakses kapan saja dan dari mana saja.

2. AI-Powered HRIS

Didukung kecerdasan buatan, sistem ini mampu:

• Melakukan analisis data karyawan untuk mendukung pengambilan keputusan.
• Memberikan pemrosesan otomatis terkait administrasi HR.
• Menjadi penasihat personal bagi karyawan dalam karier dan keuangan.

3. Mobile-Friendly HRIS

HRIS ramah seluler membuat karyawan lebih mudah mengakses sistem lewat smartphone atau tablet. Hal ini meningkatkan fleksibilitas dan produktivitas.

Insight: Cara Mendapatkan HRIS Murah

Ada beberapa cara untuk menekan biaya implementasi HRIS, misalnya:

• Memilih sistem berbasis cloud.
• Membandingkan harga dari berbagai vendor.
• Menggunakan HRIS open source.
• Memanfaatkan diskon atau promosi dari vendor.

HRIS Berlisensi vs Tidak Berlisensi

Kelebihan HRIS Berlisensi

• Keamanan data lebih baik.
• Fitur lebih lengkap.
• Dukungan teknis vendor tersedia.

Kekurangan HRIS Berlisensi

• Biaya lebih tinggi.
• Kebebasan terbatas karena harus mengikuti aturan vendor.

Sementara itu, HRIS tidak berlisensi lebih murah dan fleksibel, namun rawan masalah keamanan dan fitur terbatas.

Smart Salary: HRIS Murah Tapi Bukan Murahan

Smart Salary hadir sebagai solusi HRIS yang praktis dan fleksibel. Fitur utamanya mencakup:

• Pengelolaan data karyawan.
• Penggajian otomatis.
• Absensi digital.
• Talent dan performance management.

Selain fitur lengkap, Smart Salary juga menyediakan layanan after sales, seperti:

• One-on-One dengan tim ahli yang responsif.
• Pelatihan gratis implementasi dan update kabar HR terbaru.
• Dukungan untuk perhitungan gaji, lembur, BPJS, dan pajak.
• Harga fleksibel sesuai ukuran perusahaan.

 

Implementasi HRIS adalah langkah strategis bagi perusahaan untuk meningkatkan efisiensi SDM. Dengan mengikuti langkah yang tepat, memilih solusi sesuai kebutuhan, serta mempertimbangkan faktor biaya dan keamanan, perusahaan bisa mengoptimalkan pengelolaan karyawan.

Smart Salary membuktikan bahwa HRIS murah tidak berarti murahan. Dengan fitur lengkap dan dukungan penuh, Smart Salary siap menjadi partner perusahaan Anda dalam mengelola SDM dengan lebih efektif.