Sistem HRIS merupakan fondasi penting dalam pengelolaan sumber daya manusia (SDM) di perusahaan. Di era digital saat ini, penggunaan aplikasi HRIS (Human Resource Information System) sudah menjadi kebutuhan bagi banyak perusahaan di Indonesia. Aplikasi ini membantu dalam berbagai aspek manajemen SDM, mulai dari penggajian, absensi, cuti, hingga rekrutmen dan pelatihan.
Namun, dengan banyaknya pilihan aplikasi HRIS yang tersedia di pasaran, tentu saja membuat perushaan bingung untuk memilih yang tepat. Oleh karena itu, berikut ini adalah beberapa tips praktis untuk memilih aplikasi HRIS Indonesia untuk tahun 2024:
1. Tentukan kebutuhan perusahaan Anda
Hal pertama yang harus Anda lakukan adalah menentukan kebutuhan perusahaan Anda. Apa saja fitur-fitur yang Anda butuhkan dari aplikasi HRIS? Apakah Anda membutuhkan fitur untuk mengelola penggajian, absensi, cuti, rekrutmen, pelatihan, dan lain sebagainya?
2. Bandingkan fitur dan harga
Setelah menentukan kebutuhan perusahaan Anda, selanjutnya adalah membandingkan fitur dan harga dari berbagai aplikasi HRIS yang tersedia. Pastikan Anda memilih aplikasi HRIS yang memiliki fitur yang lengkap dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda, dengan harga yang terjangkau.
3. Cek reputasi vendor
Selain fitur dan harga, Anda juga perlu mempertimbangkan reputasi vendor aplikasi HRIS yang Anda pilih. Pastikan vendor tersebut memiliki reputasi yang baik dan memiliki pengalaman yang luas dalam mengembangkan aplikasi HRIS.
4. Lihat ulasan pengguna
Untuk mendapatkan gambaran yang lebih jelas tentang aplikasi HRIS yang Anda minati, Anda bisa melihat ulasan dari pengguna yang sudah menggunakan aplikasi tersebut. Ulasan dari pengguna dapat membantu Anda untuk mengetahui kelebihan dan kekurangan dari aplikasi tersebut.
5. Lakukan uji coba
Sebelum memutuskan untuk menggunakan aplikasi HRIS, sebaiknya Anda melakukan uji coba terlebih dahulu. Hal ini akan membantu Anda untuk mengetahui apakah aplikasi tersebut sesuai dengan kebutuhan dan harapan Anda.
HRD Lebih Efektif dengan Sistem HRIS
Memasuki tahun 2024, perusahaan perlu menyiapkan strategi yang tepat agar mampu bersaing di tengah persaingan bisnis yang semakin dinamis. Bagi perusahaan manufaktur khususnya, fokus utama adalah meningkatkan efisiensi, produktivitas, serta menghadirkan inovasi yang berkelanjutan.
Strategi Perusahaan Manufaktur
Perusahaan manufaktur perlu berfokus pada efisiensi, produktivitas, serta inovasi produk dan proses. Strategi yang dapat diterapkan antara lain:
- Otomatisasi dan robotika: Penggunaan teknologi otomatisasi dan robotika dapat membantu perusahaan manufaktur untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas.
- Digitalisasi rantai pasokan: Digitalisasi rantai pasokan dapat membantu perusahaan manufaktur untuk meningkatkan visibilitas dan efisiensi.
- Inovasi produk dan proses: Inovasi produk dan proses dapat membantu perusahaan manufaktur untuk tetap kompetitif di pasar.
Contoh penerapan bagi pemilik perusahaan manufaktur:
- Berinvestasi pada mesin dan peralatan otomatis.
- Menggunakan teknologi cloud untuk mengelola rantai pasokan.
- Bekerja sama dengan perusahaan teknologi untuk inovasi produk dan proses.
Strategi Perushaan Pertambangan
Perusahaan pertambangan perlu fokus pada peningkatan produksi, efisiensi, serta tanggung jawab lingkungan. Strategi yang dapat dipertimbangkan meliputi:
- Peningkatan produksi: Menggunakan teknologi eksplorasi bawah tanah dan robotika untuk menemukan cadangan baru.
- Peningkatan efisiensi: Mengoptimalkan armada dan manajemen energi untuk menekan biaya operasional.
- Pengelolaan lingkungan: Menerapkan reklamasi, rehabilitasi, serta kerja sama dengan pihak eksternal untuk keberlanjutan lingkungan.
Contoh penerapan bagi pemilik perusahaan pertambangan:
- Berinvestasi dalam teknologi eksplorasi baru.
- Memanfaatkan teknologi pengoptimalan armada untuk efisiensi transportasi.
- Bekerja sama dengan pemerintah atau organisasi lingkungan untuk rencana pengelolaan berkelanjutan.
Strategi Perusahaan Teknologi
Perusahaan teknologi harus berfokus pada inovasi produk, ekspansi pasar, dan penguatan daya saing. Strategi yang dapat dijalankan mencakup:
- Inovasi produk dan layanan: Mengembangkan produk serta layanan baru sesuai kebutuhan pelanggan.
- Ekspansi ke pasar baru: Memperluas jangkauan ke wilayah atau segmen pasar potensial.
- Akuisisi dan merger: Mempertimbangkan akuisisi atau merger untuk memperluas portofolio produk, layanan, atau pangsa pasar.
Contoh penerapan bagi pemilik perusahaan teknologi:
- Berinvestasi pada riset dan pengembangan.
- Bekerja sama dengan mitra bisnis untuk masuk ke pasar baru.
- Melakukan akuisisi atau merger dengan perusahaan yang relevan.
Secara umum, strategi tahun depan yang tepat bagi perusahaan-perusahaan di Indonesia adalah strategi yang berfokus pada peningkatan efisiensi, produktivitas, dan inovasi. Perusahaan perlu memanfaatkan teknologi dan tren terbaru untuk tetap kompetitif di pasar.
Namun, keberhasilan strategi ini tidak hanya bergantung pada inovasi bisnis semata, melainkan juga pada bagaimana perusahaan mengelola sumber daya manusianya. Di sinilah peran sistem HRIS menjadi sangat penting.
Langkah-Langkah Implementasi Sistem HRIS
Meski sistem HRIS menawarkan banyak manfaat, tidak semua aplikasi HRIS di Indonesia efektif digunakan tanpa perencanaan yang matang. Perusahaan perlu mempertimbangkan beberapa hal sebelum mengimplementasikannya.
Berikut langkah-langkah implementasi sistem aplikasi HRIS:
- Pemilihan sistem HRIS
Pilih sistem HRIS yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan dengan mempertimbangkan fitur, keamanan, kompatibilitas dengan sistem lain, serta harga. -
Pembentukan tim implementasi
Bentuk tim lintas departemen (SDM, keuangan, IT) yang bertugas melakukan analisis kebutuhan, menyiapkan data, dan melatih pengguna. -
Pengembangan kebijakan dan prosedur
Setelah sistem siap, buat kebijakan dan prosedur agar penggunaan HRIS konsisten, efektif, dan efisien. -
Peluncuran sistem HRIS
Lakukan peluncuran secara bertahap untuk memastikan kelancaran serta meminimalisasi gangguan operasional.
Smart Salary: HRIS Murah Tapi Bukan Murahan
Salah satu pilihan HRIS terbaik di Indonesia adalah Smart Salary. Sistem ini menawarkan fitur yang lengkap dengan biaya terjangkau, di antaranya:
- Pengelolaan data karyawan
- Penggajian
- Absensi
- Talent management
- Performance management
Dengan fitur-fitur tersebut, Smart Salary dapat menjadi solusi praktis bagi perusahaan yang ingin meningkatkan efisiensi HRD tanpa harus mengeluarkan biaya besar.
Smart Salary juga menyediakan layanan after sales yang mendukung kelancaran implementasi HRIS di perusahaan, antara lain:
- One-on-one dengan tim ahli yang fast respond
- Free training implementasi serta update informasi terbaru seputar HR
- Free training perhitungan pajak sesuai regulasi
- Pelatihan fitur-fitur update, seperti perhitungan gaji, lembur, dan BPJS
- Harga fleksibel sesuai kebutuhan perusahaan
Dengan dukungan layanan tersebut, implementasi sistem HRIS menjadi lebih mudah sekaligus efektif. Smart Salary dapat membantu perusahaan meningkatkan efisiensi pengelolaan SDM, mulai dari administrasi hingga manajemen kinerja.
Sebelum menggunakannya, pastikan Anda membandingkan kebutuhan dan tujuan perusahaan dengan fitur yang ditawarkan, sehingga aplikasi HRIS yang dipilih benar-benar sesuai dengan kebutuhan serta anggaran.
Kurangi pekerjaan administratif dan fokus pada yang benar-benar penting—mengembangkan tim dan bisnis Anda.